วิธีแก้ ข้อมูลที่มีลักษณะเหมือน Code หรือ Hyperlink อยู่ใน word (จริงๆ คือเขตข้อมูลนะ)

มีพี่ๆ ถามมาว่ามีข้อมูลบางอย่างที่มีลักษณะเหมือน Code เหมือน Hyperlink อยู่ใน word จึงลองไปดู ก็พบลักษณะดังรูปด้านล่าง 

ถ้าเจอเครื่องหมาย {} มันคือ Field หรือเขตของข้อมูล ก็ให้ทำการคิดต่อไปว่า การที่เรามองเห็นมันคือการแสดงผลอยู่บนหน้าจอ ดังนั้นจึงไปหาวิธีแก้ที่การตั้งค่า โดยไปที่เมนู แฟ้ม >> ตัวเลือก 

แล้วทำการเลือก ขั้นสูง >> ให้ยกเลิกเครื่องหมายถูกในช่อง แสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนที่จะเป็นค่า และกด ตกลง 

เพียงเท่านี้ ข้อมูลที่ปรากฏอยู่ในเอกสารก็จะกลับเป็นปกติ 

ตั้งค่า Gmail ใน Outlook, Apple Mail หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น

วันนี้ต้องทำการ Set ค่า Mail  ขาเข้า และขาออก เลยต้องขอจดไว้หน่อย กันลืม 

ขั้นตอนที่ : ตั้งค่าไคลเอ็นต์

ใช้ข้อมูลในตารางต่อไปนี้เพื่ออัปเดตไคลเอ็นต์ให้ถูกต้อง

เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า (IMAP):	imap.gmail.com ต้องใช้ SSL: ใช่ พอร์ต: 993
เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP):	smtp.gmail.com ใช้การตรวจสอบสิทธิ์: ใช่ พอร์ตสำหรับ SSL: 465 หรือ 587 ใช้การตั้งค่าเดียวกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า
ชื่อเต็มหรือชื่อที่แสดง:	[ชื่อของคุณ]
ชื่อบัญชีหรือชื่อผู้ใช้:	ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณ (รวมทั้ง @gmail.com หรือ @your_domain.com)
ที่อยู่อีเมล:	ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณ (รวมทั้ง @gmail.com หรือ @your_domain.com)
รหัสผ่าน:	รหัสผ่าน Gmail ของคุณ

ขอบคุณ

https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?hl=th

วิธีการปลดบล็อค pop up ของ Chrome

เวลาใช้งานเว็บไซต์อยู่มีบางครั้งที่กดปุ่มดาวน์โหลดเอกสารแล้วไม่ สามารถดาวน์โหลดได้
ลองสังเกตที่เมนูบาร์ด้านบนก็ปรากฏสัญลักษณ์สีแดงๆ แปลก จริงๆ แล้วนั่นคือ Pop up

Pop up คืออะไร 

ป็อปอัพ (Pop up) คือหน้าต่างที่ปรากฏออกมาอัตโนมัติโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ก่อนปลดล็อคควรมั่นใจว่าเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่เป็นเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือ หากต้องการปล็ดล็อกสามารถทำได้ตามวิธีการดังนี้ 
1. ให้ทำการคลิกที่ปุ่ม เพื่อทำการปลดล็อก จะมีเมนูแสดงให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

• อนุญาตป๊อปอัพจาก ชื่อเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่ เสมอ
• บล็อกป๊อปอัพจาก ชื่อเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่ เสมอ

2.  หากต้องการปลดล็อก เลือกอนุญาตป๊อปอัพจาก ชื่อเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่ เสมอ และกดปุ่ม เสร็จสิ้น หลังจากนั้นให้ปิด Browser และเปิดเพื่อดาวน์โหลดเอกสารอีกครั้ง (หรือ refresh ก็ได้)

Key ลัดในการ Print Screen

ปกติเวลาเราต้องการภาพที่อยู่บนหน้าจอ ไว้ใช้งานในขณะนั้นก็จะกดปุ่ม Print Screen และนำไปวางไว้ในโปรแกรมตกแต่งภาพหรือ โปรแกรม Word บางคนอาจไม่ทราบว่าถ้าต้องการเพียงแค่หน้าต่างที่กำลังใช้งานอยู่ นอกจากต้องกด Print Screen แล้วนำไป Crop ก็สามารถใช้ คีย์ลัดด้วยการกดปุ่ม Alt+  Print Screen ได้

ภาพจากการกดปุ่ม PrtScn 

ภาพจากการกดปุ่ม Alt+PrtScn 

คีย์ลัดการเพิ่ม-ลด ขนาดตัวอักษรใน word

คีย์ลัดการเพิ่ม-ลด ขนาดตัวอักษรใน word ใช้งานไม่บ่อย แต่พอนึกได้ก็ขอจดโน๊ตไว้หน่อย

เลือกตัวอักษรใน word ที่ต้องการ เพิ่มขนาดด้วยคีย์ลัดโดย กด Ctrl+] (หรือถ้าจำง่ายๆ ก็ Ctrl+ล)

หรือ ลดขนาดตัวอักษที่ต้องการ ด้วยคีย์ลัดโดย กด Ctrl+[ (หรือถ้าจำง่ายๆ ก็ Ctrl+บ)

แก้ไขคำ อัตโนมัติใน Excel

วันนี้มีน้องคนนึงมาถามว่า พี่ครับ ผมพิมพ์ข้อมูลลงใน Excel เป็นชื่อคน คำว่า "สถิตย์" แต่โปรแกรมมันแปลงให้เป็นคำว่า "สถิต" อัตโนมัติ จะแก้ไขยังไงดีครับ

รู้นะ ว่าอยู่แถวๆ Auto correct แต่ตรงไหนนะ ขอเวลาหาสักหน่อย
ว่าแล้วก็จัดการ

1. ไปที่เมนู แฟ้ม >>> ตัวเลือก

2. จะปรากฏหน้าต่าง ตัวเลือก Excel คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ 
    หมายเหตุ ก่อนคลิกที่ปุ่มนี้ การเปลี่ยนภาษาที่คีย์บอร์ดควรเป็นภาษาไทยนะจ๊ะ  ไม่งั้นตัวเลือกอัตโนมัติที่แก้ไขจะเป็นของภาษาอังกฤษไป 

3. เมื่อคลิกแล้ว จะปรากฏหน้าต่าง การแก้ไขอัตโนมัติ : ไทย 

    พิมพ์คำที่ต้องการแก้ไข เช่น คำว่า สถิตย์ลงในช่องแทนที่ จะปรากฏคำที่เราพิมพ์ด้านล่าง ทีนี้จะลบ จะแก้ หรือ จะเพิ่มเติมคำที่เป็นศัพท์เฉพาะลงไปก็ได้ตามใจเรา 

ข้อความระวัง :  เวลาเราแก้แล้วคำพวกนี้จะกลายเป็นพจนานุกรมในเครื่องเรา หากลบคำสะกดการแก้ไขอัตโนมัติเหล่านี้จะหาย และเมื่อเราไปใช้ในเครื่องอื่น การสะกดก็เป็นไปตามโปรแกรมของเครื่องนั้นๆ 

การตั้งค่าเก็บข้อมูลจาก google form และการนำไปใช้

เมื่อสร้าง Google Form เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลที่ได้จะอยู่ที่ไหน จะเอาไปใช้ได้ยังไง ลองมาดูวิธีการกัน

การดูผล การจัดเก็บข้อมูล

1.    สำหรับ Google Form แบบใหม่ เมื่อสร้าง Form เสร็จแล้ว ส่งแบบสอบถามไปให้ผู้ตอบแบบสอบถามแล้ว เมื่อมีการตอบกลับสามารถดูผลจะปรากฏแถบการตอบกลับผู้สร้างแบบสอบถามสามารถคลิกเพื่อดูการตอบกลับในรูปแบบของ กราฟได้ทันที 

2.หรือสามารถดูผล อยู่ในรูปแบบ spreadsheet โดยกดปุ่ม ดูคำตอบในชีต

3. จะปรากฏหน้าต่าง อยู่ในรูปแบบ spreadsheet ให้ผู้ใช้สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานต่อด้วยการนำออกข้อมูล (Export) ในรูปแบบต่างๆ

 

การตั้งค่าการแชร์ข้อมูลใน Google

การตั้งค่าสิทธิ์ในการแชร์ของมูลของ Google 

การตั้งค่าสิทธิ์ในการแชร์มีทั้งหมด 5 แบบด้วยกันคือ     

·  เปิด - สาธารณะบนเว็บ ผู้ใช้อินเตอร์เน็ตทุกคนสามารถค้นพบและเข้าถึง ไม่ จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

·  เปิด - ทุกคนที่มีลิงค์ จะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

·  เปิด -  ชื่อหน่วยงาน ทุกคนใน ชื่อหน่วยงาน   สามารถค้นหาและเข้าถึงได้

·  เปิด – ทุกคนใน  ชื่อหน่วยงาน ที่มีลิงค์ ทุกคนใน  ชื่อหน่วยงาน  ที่มีลิงค์ สามารถเข้าถึงได้

·  ปิด – ผู้ใช้ที่ระบุ คนที่ได้รับอนุญาตโดยการระบุอีเมลเท่านั้นและต้องลงชื่อเข้าใช้

ตีกรอบข้อความใน word

การกรอบข้อความสามารถ ทำได้หลากหลายแบบ
บางคนใช้วิธีการทำเป็นตาราง
บางคนใช้วิธีการนำ Shape มาเติมข้อความลงไป
วันนี้พึ่งใช้การตีกรอบข้อความด้วยการใส่เส้นขอบย่อหน้า ซึ่งคิดว่ามีไม่กี่คนที่ใช้วิธีการนี้

1. เลือกแท๊บ เค้าโครงหน้ากระดาษ  >> เส้นขอบย่อหน้า

2. จะปรากฏหน้าต่างเส้นขอบและแรเงา >> เลือกแท๊บเส้นขอบ >> กำหนดลักษณะ สี รูปแบบ >> เลือกว่าจะนำไปใช้กับย่อหน้าหรือข้อความได้เลย 

     2.1 นำไปใช้กับย่อหน้า 

     2.2 นำไปใช้กับข้อความ 

การสร้าง Google Form (แบบใหม่) ง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

รู้จักกับ Google Form

Google Form คือหนึ่งในชุดเครื่องมือของ Google App for Education ใช้ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือรวบรวมข้อมูลออนไลน์ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ โดยผู้ใช้งานสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำแบบฟอร์มสำหรับการเก็บข้อมูล ฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ ฟอร์มการลงทะเบียน ฟอร์มสำหรับการโหวต เป็นต้น

การสร้าง Google ง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 เข้าใช้งาน Google Form

1. เมื่อเข้าใช้งานผ่าน Email  >> เลือกปุ่ม App Google (เก้าจุดมุมบนขวา)  >> เลือกเครื่องมือ Google Form 

หมายเหตุ : หากหาไม่เจอ ให้เลือกเมนู >> อื่นๆ  >> บริการอื่นๆ จาก Google >> Form

2. เมื่อเข้าไปยังหน้า Form ให้กดปุ่มเครื่องหมายบวกสีแดงที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

3. Google form ก็จะทำการสร้าง Form อัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้ปรับแต่งต่อไป

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างฟอร์ม

1. เลือกชนิดของคำถามที่ต้องการ โดยชนิดของคำถามจะแบ่งเป็น 9 ประเภท ดังต่อไปนี้ 

1) คำตอบสั้นๆ (Text) ใช้สำหรับกรอกข้อความที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข ที่มีความยาวไม่มาก เช่น ชื่อ, นามสกุล, เบอร์โทร

2) ย่อหน้า (Paragraph Text ) คล้ายกับ คำตอบสั้นๆ แต่จะใช้เก็บข้อมูลที่ยาวขึ้น สามารถเก็บแบบหลายๆ บรรทัด เช่น ความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ

3) หลายตัวเลือก (Multiple Choice) ใช้ในกรณีที่เราต้องการเก็บข้อมูล แบบสร้างตัวเลือกให้ผู้กรอกเลือกตอบ เช่น เพศ, วุฒิการศึกษา, เงินเดือน เป็นต้น หรือ อาจใช้สร้างเป็นข้อสอบก็ได้ โดย Multiple choice จะเลือกตอบได้เพียงอย่างเดียว  (สามารถประยุกต์ใช้เป็นข้อสอบก่อนเรียน-หลังเรียนได้)

4) ช่องทำเครื่องหมาย (Check boxes) ตัวเลือกนี้จะคล้าย Multiple Choice แต่จะสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก เหมาะสำหรับคำถาม หรือ ข้อมูลที่สามารถตอบได้มากกว่า 1 คำตอบ และเรายังสามารถกำหนดเงื่อนไขเพิ่มได้อีกว่า จะให้ตอบ อย่างน้อยกี่ตัวเลือกหรือ ตอบได้ไม่เกินกี่ตัวเลือก ก็ได้

5) เลื่อนลง (Choose from a list) ตัวนี้ก็จะคล้ายๆ Multiple Choice  เลือกได้เพียง 1 ข้อแต่จะแสดงผลในแบบ Dropdown list เหมาะสำหรับ คำถามที่มีตัวเลือกเยอะมาก (ถ้าใช้ Multiple Choice แล้ว หน้าฟอร์มอาจไม่สวยงามหรือกรอกยาก) การใช้งานจะเหมือนกัน แต่ต่างกันตอนแสดงผล

6) สเกลเชิงเส้น (Scale) ตัวเลือกนี้ จะเก็บข้อมูลเป็นตัวเลข (ค่าของ Scale เช่น 1 - 10 ถ้าผู้ใช้เลือก 9 ค่าที่เก็บก็จะเป็น 9) เหมาะสำหรับใช้กับแบบสอบถามที่ต้องมี ระดับความพึงพอใจที่ไม่ เท่ากัน เช่น หรืออาจใช้ในกลุ่มแบบสอบถาม แบบประเมิน ที่มีคำถามในเรื่องระดับความพึงพอใจไม่เยอะ ก็จะ สามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ แต่จะไม่เหมาะหากต้องใช้ตัวเลือกนี้ในกรณีที่เรามีหัวข้อในตอบเยอะมาก เพราะมันจะดูไม่สวยงาม

7) ตารางตัวเลือกหลายข้อ (Grid) ตัวเลือกนี้ สามารถกำหนดค่าใน Option ของ Grid คือ ในช่อง Row (ป้ายกำกับ แถวแนวนอน) จะใช้เป็นคำสั่งย่อย ของแบบประเมินแต่ละข้อ ในแบบประเมิน (หากไม่มีข้อย่อย ตรงนี้ก็จะกลายเป็นข้อหลักครับ) ส่วน Column (ป้ายกำกับ คอลัมน์) จะเป็นค่าที่เราจะให้ผู้ใช้ฟอร์มกรอก โดยอาจเก็บเป็นข้อความ เช่น มาก,ปานกลาง และ น้อย หรือ ตัวเลข 1,2,3 ก็ได้ ตามค่าที่ส่งเข้ามา 

8)  วันที่ (Date) ใช้สำหรับเก็บข้อมูลประเภทวันที่  เช่น  วันเกิด

9)  เวลา (Time) ใช้สำหรับเก็บข้อมูลประเภทเวลา  เช่น  เวลาเข้างาน 

2. เมื่อเลือกชนิดของข้อมูลที่ต้องการทำแบบสอบถามแล้ว สามารถกำหนดค่า ปุ่มที่มุมขวาของคำถาม โดยสามารถ Copy, Delete, กำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ และกำหนดระบบตรวจสอบการกรอกข้อมูลที่ผู้ใช้งานกรอก เช่น เราให้ระบุรหัสนักศึกษา จะต้องกรอกเฉพาะตัวเลขเท่านั้นก็สามารถระบุได้ 

ขั้นตอนที่ 3 การออกแบบ Google Form                                          

1. เลือกที่ปุ่มชุดสี  เพื่อทำการออกแบบโทนสีหรือพื้นหลัง หากต้องการออกแบบพื้นหลังให้เลือกที่ปุ่มรูปภาพ

2. จากนั้นให้ทำการเลือกธีมที่ต้องการ

3. และเลือกดู Form ที่ออกแบบโดยกดที่ปุ่มแสดงตัวอย่าง (Preview)

คีย์ลัด การแสดงผล desktop อย่างรวดเร็ว

ปกติจะเป็นคนที่คอยหา Tip เสนอให้กับน้องในห้องเพื่อจัดทำเผยแพร่ในหน่วยงาน หาไปเรื่อยๆ ก็เจอคีย์ลัดที่น่าสนใจ
- เป็นแนวความคิดที่ชั่วร้าย ใช้ในการหลบซ่อนหัวหน้าจากการเล่นเกมส์ (อย่าบอกหัวหน้าเค้านะ T^T เอาแนวคิดที่ดีไปใช้ละกัน)
- เป็นแนวคิดในทางที่ดี คือพับหน้าจออย่างรวดเร็วเพื่อทำงานอื่นๆ  (^_^)


Window + M - ย่อหน้าจอของทุกโปรแกรม ให้เหลือแต่ Desktop

Window + D - โชว์หน้าจอ Desktop

สองคีย์นี้ ได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน  

การใส่ ชื่อไฟล์ และที่อยู่ไฟล์ใน word

วันนี้มีพี่ๆ มาถามว่าเอ๋... เราจะใส่ชื่อไฟล์และที่อยู่ไฟล์ลงไปใน word ได้ยังไง
นั้นสิ ... ใส่ชื่อไฟล์นะทำได้นานแล้ว แล้วใส่ที่อยู่นี่ยังไงนะ ขอกลับไปรื้อแป๊บ!!

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือกริบบอนแท๊บ แทรก >>  ส่วนประกอบด่วน >> เขตข้อมูล

2. เมื่อหน้าต่างเขตของข้อมูลปรากฏ เลือก Filename และหากต้องการเลือกที่อยู่หรือ Path ให้คลิกเลือก  เพิ่มเส้นทางไปยังชื่อแฟ้ม เพียงเท่านี้ก็ได้ ชื่อและที่อยู่องไฟล์แล้ว 

Excel ไม่คำนวณ

วันนี้มีพี่ที่ทำงานมาถามว่า Excel ของพี่ไม่เหมือนเดิม มันไม่ยอมคำนวณให้ทำไมเป็นแบบนี้
พอมาเห็นไฟล์เท่านั้นแหละ  ทดลองกด F9 เพื่อคำนวณ โปรแกรมคำนวณให้ทันที

ก็นึกออกเลยว่ามีคนตั้ง Option ไว้ เอาละ ถ้าไฟล์ของใครอยู่ดีๆ ไม่คำนวณขึ้นมาลองตรวจสอบหรือแก้ไขเบื้องต้น ดังนี้นะจ๊ะ

1. ไปที่เมนูแฟ้ม (File) >> ตัวเลือก (Option)

2. เลือกที่แถบสูตร  >> เปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณ ให้เป็นอัตโนมัติ แล้วกด ตกลง จ้า 

เพียงเท่านี้ Excel ก็จะกลับไปทำการคำนวณให้เหมือนเดิมจ๊ะ

หมายเหตุ : คำสั่ง F9 คือคำสั่งที่สั่งให้สมุดงานทำการคำนวณเป็นเหมือนการ Refresh หน้านั้นๆ

การสร้างกราฟใน Excel ด้วยการกดปุ่มเดียว

Tip นี้ เหมาะสำหรับอยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉิน

เช่น มีข้อมูลอยู่แล้ว อีก 5 นาทีมีประชุม แล้วนายตะโกนมาว่า ข้อมูลนี้เอาไปทำกราฟแล้วเอามาเข้าประชุมด้วยนะ โอ้!!! มุนษย์ Boss ที่นึกว่าลูกน้องทำได้ทุกอย่างทันที ขอตัวตายแฟร๊บบ... เอ๊าแล้วต้องลุกขึ้นมาใหม่

วิธีทำมีดังนี้จ้า

1. เตรียมคือ ตารางข้อมูลที่เหมาะสมกับการทำกราฟแท่ง เนื่องจากสิ่งที่จะทำจะได้มาเป็นกราฟแท่งแบบ Auto 

2. เลือกข้อมูลที่ต้องการ

3. กดปุ่ม F11 

เพียงเท่านี้แหละ เราก็ได้การทำกราฟง่ายๆ แบบรวดเร็ว แล้วที่เหลือนะ อยากเปลี่ยนแปลงรูปแบบตกแต่งสีก็ทำทีหลังได้เลยจ้า 

Hi Everyone !!!

Blog นี้กะว่าจะเอาไว้ใช้ในการจด Tip ที่เป็นความรู้ในหัวเอาออกมาไว้ในกระดาษ 

เวลามีใครถามอะไร จะได้จำได้ 

วันนี้มีพี่ๆ มาถามคำถามใหม่ๆ เออ... จริงด้วยนะคำตอบมันเป็นแบบนี้นี่เอง