TIP IT and Microsoft Office: การสร้าง Google Form (แบบใหม่) ง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

รู้จักกับ Google Form

Google Form คือหนึ่งในชุดเครื่องมือของ Google App for Education ใช้ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือรวบรวมข้อมูลออนไลน์ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ โดยผู้ใช้งานสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำแบบฟอร์มสำหรับการเก็บข้อมูล ฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ ฟอร์มการลงทะเบียน ฟอร์มสำหรับการโหวต เป็นต้น

การสร้าง Google ง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 เข้าใช้งาน Google Form

1. เมื่อเข้าใช้งานผ่าน Email >> เลือกปุ่ม App Google (เก้าจุดมุมบนขวา) >> เลือกเครื่องมือ Google Form

หมายเหตุ : หากหาไม่เจอ ให้เลือกเมนู >> อื่นๆ >> บริการอื่นๆ จาก Google >> Form

2. เมื่อเข้าไปยังหน้า Form ให้กดปุ่มเครื่องหมายบวกสีแดงที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

3. Google form ก็จะทำการสร้าง Form อัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้ปรับแต่งต่อไป

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างฟอร์ม

1. เลือกชนิดของคำถามที่ต้องการ โดยชนิดของคำถามจะแบ่งเป็น 9 ประเภท ดังต่อไปนี้

1) คำตอบสั้นๆ (Text) ใช้สำหรับกรอกข้อความที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข ที่มีความยาวไม่มาก เช่น ชื่อ, นามสกุล, เบอร์โทร

2) ย่อหน้า (Paragraph Text ) คล้ายกับ คำตอบสั้นๆ แต่จะใช้เก็บข้อมูลที่ยาวขึ้น สามารถเก็บแบบหลายๆ บรรทัด เช่น ความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ

3) หลายตัวเลือก (Multiple Choice) ใช้ในกรณีที่เราต้องการเก็บข้อมูล แบบสร้างตัวเลือกให้ผู้กรอกเลือกตอบ เช่น เพศ, วุฒิการศึกษา, เงินเดือน เป็นต้น หรือ อาจใช้สร้างเป็นข้อสอบก็ได้ โดย Multiple choice จะเลือกตอบได้เพียงอย่างเดียว (สามารถประยุกต์ใช้เป็นข้อสอบก่อนเรียน-หลังเรียนได้)

4) ช่องทำเครื่องหมาย (Check boxes) ตัวเลือกนี้จะคล้าย Multiple Choice แต่จะสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก เหมาะสำหรับคำถาม หรือ ข้อมูลที่สามารถตอบได้มากกว่า 1 คำตอบ และเรายังสามารถกำหนดเงื่อนไขเพิ่มได้อีกว่า จะให้ตอบ อย่างน้อยกี่ตัวเลือกหรือ ตอบได้ไม่เกินกี่ตัวเลือก ก็ได้

5) เลื่อนลง (Choose from a list) ตัวนี้ก็จะคล้ายๆ Multiple Choice เลือกได้เพียง 1 ข้อแต่จะแสดงผลในแบบ Dropdown list เหมาะสำหรับ คำถามที่มีตัวเลือกเยอะมาก (ถ้าใช้ Multiple Choice แล้ว หน้าฟอร์มอาจไม่สวยงามหรือกรอกยาก) การใช้งานจะเหมือนกัน แต่ต่างกันตอนแสดงผล

6) สเกลเชิงเส้น (Scale) ตัวเลือกนี้ จะเก็บข้อมูลเป็นตัวเลข (ค่าของ Scale เช่น 1 - 10 ถ้าผู้ใช้เลือก 9 ค่าที่เก็บก็จะเป็น 9) เหมาะสำหรับใช้กับแบบสอบถามที่ต้องมี ระดับความพึงพอใจที่ไม่ เท่ากัน เช่น หรืออาจใช้ในกลุ่มแบบสอบถาม แบบประเมิน ที่มีคำถามในเรื่องระดับความพึงพอใจไม่เยอะ ก็จะ สามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ แต่จะไม่เหมาะหากต้องใช้ตัวเลือกนี้ในกรณีที่เรามีหัวข้อในตอบเยอะมาก เพราะมันจะดูไม่สวยงาม

7) ตารางตัวเลือกหลายข้อ (Grid) ตัวเลือกนี้ สามารถกำหนดค่าใน Option ของ Grid คือ ในช่อง Row (ป้ายกำกับ แถวแนวนอน) จะใช้เป็นคำสั่งย่อย ของแบบประเมินแต่ละข้อ ในแบบประเมิน (หากไม่มีข้อย่อย ตรงนี้ก็จะกลายเป็นข้อหลักครับ) ส่วน Column (ป้ายกำกับ คอลัมน์) จะเป็นค่าที่เราจะให้ผู้ใช้ฟอร์มกรอก โดยอาจเก็บเป็นข้อความ เช่น มาก,ปานกลาง และ น้อย หรือ ตัวเลข 1,2,3 ก็ได้ ตามค่าที่ส่งเข้ามา

8) วันที่ (Date) ใช้สำหรับเก็บข้อมูลประเภทวันที่ เช่น วันเกิด

9) เวลา (Time) ใช้สำหรับเก็บข้อมูลประเภทเวลา เช่น เวลาเข้างาน

2. เมื่อเลือกชนิดของข้อมูลที่ต้องการทำแบบสอบถามแล้ว สามารถกำหนดค่า ปุ่มที่มุมขวาของคำถาม โดยสามารถ Copy, Delete, กำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ และกำหนดระบบตรวจสอบการกรอกข้อมูลที่ผู้ใช้งานกรอก เช่น เราให้ระบุรหัสนักศึกษา จะต้องกรอกเฉพาะตัวเลขเท่านั้นก็สามารถระบุได้