วันอังคารที่ 26 เมษายน พ.ศ. 2559

การใส่ ชื่อไฟล์ และที่อยู่ไฟล์ใน word

วันนี้มีพี่ๆ มาถามว่าเอ๋... เราจะใส่ชื่อไฟล์และที่อยู่ไฟล์ลงไปใน word ได้ยังไง
นั้นสิ ... ใส่ชื่อไฟล์นะทำได้นานแล้ว แล้วใส่ที่อยู่นี่ยังไงนะ ขอกลับไปรื้อแป๊บ!!

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือกริบบอนแท๊บ แทรก >>  ส่วนประกอบด่วน >> เขตข้อมูล

2. เมื่อหน้าต่างเขตของข้อมูลปรากฏ เลือก Filename และหากต้องการเลือกที่อยู่หรือ Path ให้คลิกเลือก  เพิ่มเส้นทางไปยังชื่อแฟ้ม เพียงเท่านี้ก็ได้ ชื่อและที่อยู่องไฟล์แล้ว 


Excel ไม่คำนวณ

วันนี้มีพี่ที่ทำงานมาถามว่า Excel ของพี่ไม่เหมือนเดิม มันไม่ยอมคำนวณให้ทำไมเป็นแบบนี้
พอมาเห็นไฟล์เท่านั้นแหละ  ทดลองกด F9 เพื่อคำนวณ โปรแกรมคำนวณให้ทันที

ก็นึกออกเลยว่ามีคนตั้ง Option ไว้ เอาละ ถ้าไฟล์ของใครอยู่ดีๆ ไม่คำนวณขึ้นมาลองตรวจสอบหรือแก้ไขเบื้องต้น ดังนี้นะจ๊ะ

1. ไปที่เมนูแฟ้ม (File) >> ตัวเลือก (Option)

2. เลือกที่แถบสูตร  >> เปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณ ให้เป็นอัตโนมัติ แล้วกด ตกลง จ้า 

เพียงเท่านี้ Excel ก็จะกลับไปทำการคำนวณให้เหมือนเดิมจ๊ะ

หมายเหตุ : คำสั่ง F9 คือคำสั่งที่สั่งให้สมุดงานทำการคำนวณเป็นเหมือนการ Refresh หน้านั้นๆ

การสร้างกราฟใน Excel ด้วยการกดปุ่มเดียว

Tip นี้ เหมาะสำหรับอยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉิน

เช่น มีข้อมูลอยู่แล้ว อีก 5 นาทีมีประชุม แล้วนายตะโกนมาว่า ข้อมูลนี้เอาไปทำกราฟแล้วเอามาเข้าประชุมด้วยนะ โอ้!!! มุนษย์ Boss ที่นึกว่าลูกน้องทำได้ทุกอย่างทันที ขอตัวตายแฟร๊บบ... เอ๊าแล้วต้องลุกขึ้นมาใหม่

วิธีทำมีดังนี้จ้า
1. เตรียมคือ ตารางข้อมูลที่เหมาะสมกับการทำกราฟแท่ง เนื่องจากสิ่งที่จะทำจะได้มาเป็นกราฟแท่งแบบ Auto 
2. เลือกข้อมูลที่ต้องการ
3. กดปุ่ม F11 

เพียงเท่านี้แหละ เราก็ได้การทำกราฟง่ายๆ แบบรวดเร็ว แล้วที่เหลือนะ อยากเปลี่ยนแปลงรูปแบบตกแต่งสีก็ทำทีหลังได้เลยจ้า 




Hi Everyone !!!

Blog นี้กะว่าจะเอาไว้ใช้ในการจด Tip ที่เป็นความรู้ในหัวเอาออกมาไว้ในกระดาษ 
เวลามีใครถามอะไร จะได้จำได้ 
วันนี้มีพี่ๆ มาถามคำถามใหม่ๆ เออ... จริงด้วยนะคำตอบมันเป็นแบบนี้นี่เอง