วิธีแก้ ข้อมูลที่มีลักษณะเหมือน Code หรือ Hyperlink อยู่ใน word (จริงๆ คือเขตข้อมูลนะ)

มีพี่ๆ ถามมาว่ามีข้อมูลบางอย่างที่มีลักษณะเหมือน Code เหมือน Hyperlink อยู่ใน word จึงลองไปดู ก็พบลักษณะดังรูปด้านล่าง 

ถ้าเจอเครื่องหมาย {} มันคือ Field หรือเขตของข้อมูล ก็ให้ทำการคิดต่อไปว่า การที่เรามองเห็นมันคือการแสดงผลอยู่บนหน้าจอ ดังนั้นจึงไปหาวิธีแก้ที่การตั้งค่า โดยไปที่เมนู แฟ้ม >> ตัวเลือก 

แล้วทำการเลือก ขั้นสูง >> ให้ยกเลิกเครื่องหมายถูกในช่อง แสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนที่จะเป็นค่า และกด ตกลง 

เพียงเท่านี้ ข้อมูลที่ปรากฏอยู่ในเอกสารก็จะกลับเป็นปกติ 

ตั้งค่า Gmail ใน Outlook, Apple Mail หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น

วันนี้ต้องทำการ Set ค่า Mail  ขาเข้า และขาออก เลยต้องขอจดไว้หน่อย กันลืม 

ขั้นตอนที่ : ตั้งค่าไคลเอ็นต์

ใช้ข้อมูลในตารางต่อไปนี้เพื่ออัปเดตไคลเอ็นต์ให้ถูกต้อง

เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า (IMAP):	imap.gmail.com ต้องใช้ SSL: ใช่ พอร์ต: 993
เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP):	smtp.gmail.com ใช้การตรวจสอบสิทธิ์: ใช่ พอร์ตสำหรับ SSL: 465 หรือ 587 ใช้การตั้งค่าเดียวกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า
ชื่อเต็มหรือชื่อที่แสดง:	[ชื่อของคุณ]
ชื่อบัญชีหรือชื่อผู้ใช้:	ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณ (รวมทั้ง @gmail.com หรือ @your_domain.com)
ที่อยู่อีเมล:	ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณ (รวมทั้ง @gmail.com หรือ @your_domain.com)
รหัสผ่าน:	รหัสผ่าน Gmail ของคุณ

ขอบคุณ

https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?hl=th

วิธีการปลดบล็อค pop up ของ Chrome

เวลาใช้งานเว็บไซต์อยู่มีบางครั้งที่กดปุ่มดาวน์โหลดเอกสารแล้วไม่ สามารถดาวน์โหลดได้
ลองสังเกตที่เมนูบาร์ด้านบนก็ปรากฏสัญลักษณ์สีแดงๆ แปลก จริงๆ แล้วนั่นคือ Pop up

Pop up คืออะไร 

ป็อปอัพ (Pop up) คือหน้าต่างที่ปรากฏออกมาอัตโนมัติโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ก่อนปลดล็อคควรมั่นใจว่าเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่เป็นเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือ หากต้องการปล็ดล็อกสามารถทำได้ตามวิธีการดังนี้ 
1. ให้ทำการคลิกที่ปุ่ม เพื่อทำการปลดล็อก จะมีเมนูแสดงให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

• อนุญาตป๊อปอัพจาก ชื่อเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่ เสมอ
• บล็อกป๊อปอัพจาก ชื่อเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่ เสมอ

2.  หากต้องการปลดล็อก เลือกอนุญาตป๊อปอัพจาก ชื่อเว็บไซต์ที่ใช้งานอยู่ เสมอ และกดปุ่ม เสร็จสิ้น หลังจากนั้นให้ปิด Browser และเปิดเพื่อดาวน์โหลดเอกสารอีกครั้ง (หรือ refresh ก็ได้)

Key ลัดในการ Print Screen

ปกติเวลาเราต้องการภาพที่อยู่บนหน้าจอ ไว้ใช้งานในขณะนั้นก็จะกดปุ่ม Print Screen และนำไปวางไว้ในโปรแกรมตกแต่งภาพหรือ โปรแกรม Word บางคนอาจไม่ทราบว่าถ้าต้องการเพียงแค่หน้าต่างที่กำลังใช้งานอยู่ นอกจากต้องกด Print Screen แล้วนำไป Crop ก็สามารถใช้ คีย์ลัดด้วยการกดปุ่ม Alt+  Print Screen ได้

ภาพจากการกดปุ่ม PrtScn 

ภาพจากการกดปุ่ม Alt+PrtScn 

คีย์ลัดการเพิ่ม-ลด ขนาดตัวอักษรใน word

คีย์ลัดการเพิ่ม-ลด ขนาดตัวอักษรใน word ใช้งานไม่บ่อย แต่พอนึกได้ก็ขอจดโน๊ตไว้หน่อย

เลือกตัวอักษรใน word ที่ต้องการ เพิ่มขนาดด้วยคีย์ลัดโดย กด Ctrl+] (หรือถ้าจำง่ายๆ ก็ Ctrl+ล)

หรือ ลดขนาดตัวอักษที่ต้องการ ด้วยคีย์ลัดโดย กด Ctrl+[ (หรือถ้าจำง่ายๆ ก็ Ctrl+บ)

แก้ไขคำ อัตโนมัติใน Excel

วันนี้มีน้องคนนึงมาถามว่า พี่ครับ ผมพิมพ์ข้อมูลลงใน Excel เป็นชื่อคน คำว่า "สถิตย์" แต่โปรแกรมมันแปลงให้เป็นคำว่า "สถิต" อัตโนมัติ จะแก้ไขยังไงดีครับ

รู้นะ ว่าอยู่แถวๆ Auto correct แต่ตรงไหนนะ ขอเวลาหาสักหน่อย
ว่าแล้วก็จัดการ

1. ไปที่เมนู แฟ้ม >>> ตัวเลือก

2. จะปรากฏหน้าต่าง ตัวเลือก Excel คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ 
    หมายเหตุ ก่อนคลิกที่ปุ่มนี้ การเปลี่ยนภาษาที่คีย์บอร์ดควรเป็นภาษาไทยนะจ๊ะ  ไม่งั้นตัวเลือกอัตโนมัติที่แก้ไขจะเป็นของภาษาอังกฤษไป 

3. เมื่อคลิกแล้ว จะปรากฏหน้าต่าง การแก้ไขอัตโนมัติ : ไทย 

    พิมพ์คำที่ต้องการแก้ไข เช่น คำว่า สถิตย์ลงในช่องแทนที่ จะปรากฏคำที่เราพิมพ์ด้านล่าง ทีนี้จะลบ จะแก้ หรือ จะเพิ่มเติมคำที่เป็นศัพท์เฉพาะลงไปก็ได้ตามใจเรา 

ข้อความระวัง :  เวลาเราแก้แล้วคำพวกนี้จะกลายเป็นพจนานุกรมในเครื่องเรา หากลบคำสะกดการแก้ไขอัตโนมัติเหล่านี้จะหาย และเมื่อเราไปใช้ในเครื่องอื่น การสะกดก็เป็นไปตามโปรแกรมของเครื่องนั้นๆ 

การตั้งค่าเก็บข้อมูลจาก google form และการนำไปใช้

เมื่อสร้าง Google Form เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลที่ได้จะอยู่ที่ไหน จะเอาไปใช้ได้ยังไง ลองมาดูวิธีการกัน

การดูผล การจัดเก็บข้อมูล

1.    สำหรับ Google Form แบบใหม่ เมื่อสร้าง Form เสร็จแล้ว ส่งแบบสอบถามไปให้ผู้ตอบแบบสอบถามแล้ว เมื่อมีการตอบกลับสามารถดูผลจะปรากฏแถบการตอบกลับผู้สร้างแบบสอบถามสามารถคลิกเพื่อดูการตอบกลับในรูปแบบของ กราฟได้ทันที 

2.หรือสามารถดูผล อยู่ในรูปแบบ spreadsheet โดยกดปุ่ม ดูคำตอบในชีต

3. จะปรากฏหน้าต่าง อยู่ในรูปแบบ spreadsheet ให้ผู้ใช้สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานต่อด้วยการนำออกข้อมูล (Export) ในรูปแบบต่างๆ